各有关单位：

为进一步规范我校哲学社会科学学术交流活动管理，营造良好学术生态，促进学术交流健康有序开展，不断提升教师科研能力和学科建设水平，服务学校人文社会科学繁荣发展，现就有关事项通知如下：

一、严格履行学术活动报备程序

各单位举办学术活动，须严格执行“一会一报”制度，在确定活动主题、时间、地点及邀请专家后，及时通过学校OA系统（协同办公系统）“公共服务”栏目下的“学术活动管理—学术类活动审批备案”填报信息，履行报备程序。

（一）学术报告

举办学术报告应提前5个工作日通过OA系统填报相关信息，并上传报告海报等材料。

邀请国内专家作学术报告，会议类型选择“普通校内会议”，会议类别选择“社科类”；邀请涉台专家作学术报告，会议类型选择“涉台会议”，会议类别选择“社科类”，并同步联系党委统战部办理相关审核手续；邀请涉外（含港澳）专家作学术报告，会议类型选择“涉外会议”，会议类别选择“社科类”，并同步联系国际交流与合作处（港澳事务办公室）办理相关审核手续。

（二）学术会议

学术会议应规范命名，不得擅自使用“中国”“中华”“全国”“全球”“世界”等称谓，严禁虚假宣传、违规评奖、违规收费或变相销售产品等行为。

会议信息确定后，承办单位应提前5个工作日通过OA系统填报会议信息，并上传会议方案、手册等材料。

以学校名义主办或承办的省级及以上哲学社会科学类学术会议，须至少提前1个月与党委宣传部对接，按程序报省级主管部门备案，并同步通过OA系统向学校报备。

举办国内学术会议，会议类型选择“普通校内会议”，会议类别选择“社科类”；举办涉台学术会议，会议类型选择“涉台会议”，会议类别选择“社科类”，并按要求报党委统战部审核；举办涉外（含港澳）学术会议，会议类型选择“涉外会议”，会议类别选择“社科类”，并按要求报国际交流与合作处（港澳事务办公室）审核。

各单位应积极组织举办高层次国际学术会议，提前谋划，规范报批。会议期间应制定应急预案，加强会场管理，严格审核交流材料和现场布置，强化言论监管，确保学术活动有序、安全、高效。如遇突发事件，须及时处置并报告。

二、加强学术活动宣传管理

各单位应切实履行主体责任，加强对学术活动宣传海报、新闻稿等内容的审核，重点做好意识形态和保密审查。

学术报告或学术会议结束后1个工作日内，须通过学校新闻网站及本单位网站发布新闻稿及相关图片，确保宣传时效。

三、规范外出参会管理

各单位应加强对教师外出参加学术会议的审核，重点关注会议主办单位、承办单位、会议主题、规模及参会人员构成等信息。

教师外出参加国内外高层次学术会议并作大会报告的，报告内容和宣传报道由所在单位负责审查把关，重点做好意识形态和保密审核。

四、强化组织与责任落实

各单位应将高层次、高质量学术交流活动纳入年度工作计划，与科学研究、人才培养、学科建设等工作统筹推进，强化学术交流实效。鼓励教师积极参加本学科领域高水平学术会议，跟踪了解最新学术动态，把握学术前沿热点。

联系人：宋晓静，联系电话：0535-6012373。

                                  社会科学处

                                  2026年3月19日